Algemene Voorwaarden

ARTIKEL 1. DEFINITIES

In deze Algemene Voorwaarden hebben met een hoofdletter geschreven termen de onderstaande betekenis, zowel in enkelvoud als meervoud.

ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID EN RANGORDE

2.1.Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, Diensten en huidige en toekomstige Overeenkomsten van SALAR Software.

2.2.Afwijkende voorwaarden van Opdrachtgever gelden uitsluitend indien SALAR Software deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.

2.3.Bij strijdigheid geldt de volgende rangorde: (i) aanvullende schriftelijke en door beide Partijen aanvaarde afspraken, (ii) de Overeenkomst, (iii) een eventuele SLA, (iv) de Verwerkersovereenkomst, (v) overige Bijlagen en (vi) deze Algemene Voorwaarden. Voor zover een strijdigheid specifiek betrekking heeft op de verwerking of bescherming van persoonsgegevens, prevaleert de Verwerkersovereenkomst.

2.4.Deze Algemene Voorwaarden zijn tevens van toepassing op additionele Diensten, tenzij voor een specifieke Dienst schriftelijk anders is bepaald.

ARTIKEL 3. AANBIEDING EN TOTSTANDKOMING

3.1.Offertes, prijsopgaven en aanbiedingen zijn vrijblijvend gedurende de aangegeven geldigheidsduur en onder voorbehoud van type-, schrijf- en rekenfouten.

3.2.Indien door Opdrachtgever verstrekte gegevens onjuist of onvolledig blijken, mag SALAR Software prijzen en voorwaarden daarop aanpassen voor zover dit redelijkerwijs uit die gegevens voortvloeit.

3.3.De Overeenkomst komt tot stand op de datum waarop SALAR Software de aanvraag schriftelijk of elektronisch bevestigt, dan wel de Licentie activeert, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.4.Artikel 6:227b lid 1 BW en artikel 6:227c BW zijn niet van toepassing voor zover daarvan rechtsgeldig kan worden afgeweken.

ARTIKEL 4. GEBRUIKSRECHT, ACCOUNTS EN BEVEILIGING

4.1.SALAR Software verleent Opdrachtgever gedurende de Overeenkomst een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de overeengekomen Diensten. Sublicentiëring is uitsluitend toegestaan voor zover dit uitdrukkelijk uit de Overeenkomst of artikel 20 volgt.

4.2.Het gebruiksrecht is beperkt tot het overeengekomen gebruik, het overeengekomen aantal Gebruikers en de eigen bedrijfsvoering van Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is bepaald.

4.3.Aanvullende Accounts of Gebruikers kunnen tegen de toepasselijke tarieven in rekening worden gebracht.

4.4.De broncode wordt niet verstrekt. Opdrachtgever mag de Dienst niet kopiëren, wijzigen, decompileren, reverse-engineeren, verhuren, verkopen, vervreemden of buiten het overeengekomen gebruik aan derden ter beschikking stellen, behoudens voor zover dwingend recht of de Overeenkomst anders bepaalt.

4.5.Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van zijn Gebruikers en voor zorgvuldig gebruik van Accounts, wachtwoorden, authenticatiemiddelen, API-sleutels, tokens en overige toegangsmiddelen. De Hoofdgebruiker kan Gebruikers aanmaken en hun rechten bepalen.

4.6.Opdrachtgever treft passende maatregelen tegen onbevoegde toegang en gebruikt beveiligingsvoorzieningen die SALAR Software beschikbaar stelt of verplicht stelt, waaronder indien van toepassing tweefactorauthenticatie.

4.7.Handelingen via een Account, toegangsmiddel of geautoriseerde koppeling worden aan Opdrachtgever toegerekend, tenzij Opdrachtgever aannemelijk maakt dat sprake is van een aan SALAR Software toe te rekenen beveiligingsincident.

4.8.Verlies, misbruik of vermoedelijk onbevoegd gebruik van toegangsmiddelen meldt Opdrachtgever onverwijld aan SALAR Software. Opdrachtgever neemt direct passende maatregelen om verder misbruik te voorkomen.

4.9.Wijziging van de Hoofdgebruiker kan uitsluitend door SALAR Software worden uitgevoerd na een verzoek per e-mail. Uitgangspunt is dat dit verzoek afkomstig is van de bestaande Hoofdgebruiker. Indien deze niet beschikbaar is of SALAR Software twijfelt aan de bevoegdheid van de verzoeker, mag SALAR Software aanvullende verificatie verlangen en rechtstreeks contact opnemen met Opdrachtgever. Een telefonisch verzoek is onvoldoende.

4.10.Verzoeken om ondersteuning, wijzigingen of Meerwerk worden uitsluitend in behandeling genomen indien deze afkomstig zijn van een Gebruiker van Opdrachtgever. Een akkoord op Meerwerk dat door een Gebruiker via diens Account of het bij SALAR Software bekende e-mailadres wordt gegeven, geldt als akkoord van Opdrachtgever.

4.11.SALAR Software mag bij een acuut beveiligingsrisico, vermoedelijk misbruik of onbevoegde toegang onmiddellijk passende technische maatregelen treffen, waaronder tijdelijke blokkering van Accounts, koppelingen of API-toegang. Bij vastgesteld ernstig en bewust misbruik mag SALAR Software de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen.

ARTIKEL 5. GEBRUIKSREGELS EN FAIR USE

5.1.Opdrachtgever en Gebruikers gebruiken de Diensten uitsluitend rechtmatig en niet voor inhoud of handelingen die onrechtmatig, schadelijk, discriminerend, lasterlijk, privacy-inbreukmakend of inbreukmakend op rechten van derden zijn.

5.2.Opdrachtgever bepaalt welke Data via de Diensten wordt verwerkt en is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid daarvan. SALAR Software heeft geen algemene inhoudelijke controleplicht.

5.3.SALAR Software hanteert fair use voor onder meer dataopslag, dataverkeer, geheugen, rekenkracht, API-gebruik en overige capaciteit. Van excessief gebruik is in ieder geval sprake indien het gebruik, gemeten over een representatieve periode, meer dan drie (3) maal het gemiddelde bedraagt van klanten met een vergelijkbaar gebruiksprofiel.

5.4.Bij excessief, onrechtmatig of risicovol gebruik mag SALAR Software waarschuwen, beperkingen opleggen of toegang geheel of gedeeltelijk blokkeren. In spoedeisende gevallen mag dit zonder voorafgaande waarschuwing; SALAR Software informeert Opdrachtgever daarna zo spoedig mogelijk.

5.5.Indien SALAR Software wordt gewezen op mogelijk onrechtmatig gebruik, kan zij Opdrachtgever om een gemotiveerde reactie binnen vierentwintig (24) uur verzoeken en zo nodig materiaal of toegang beperken. SALAR Software is hiervoor niet aansprakelijk tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

ARTIKEL 6. API’S, KOPPELINGEN EN GEAUTOMATISEERD GEBRUIK

6.1.SALAR Software kan API’s, koppelingen en geautomatiseerde toegang aanbieden of toestaan, waaronder gebruik door externe software, AI-toepassingen en AI-agents.

6.2.Opdrachtgever is verantwoordelijk voor keuze, inrichting, configuratie, autorisatie, beveiliging en gebruik daarvan, inclusief het correct verwerken en controleren van ingevoerde, gewijzigde, verwijderde of berekende gegevens. Het beschikbaar stellen van een controle- of accorderingsmogelijkheid schept geen controleplicht voor SALAR Software.

6.3.Handelingen via geautoriseerde API’s, koppelingen, tokens, sleutels of geautomatiseerde systemen gelden als handelingen van Opdrachtgever.

6.4.SALAR Software is niet verantwoordelijk voor werking, beschikbaarheid, beveiliging of resultaten van software, systemen of infrastructuur van derden, waaronder Digipoort, de Belastingdienst en pensioenuitvoerders, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. SALAR Software informeert Opdrachtgever waar redelijkerwijs mogelijk over bij haar bekende relevante storingen.

6.5.Herstel als gevolg van onjuist gebruik, configuratie, instructies of handelingen van externe systemen kan als Meerwerk worden uitgevoerd.

6.6.SALAR Software mag technische specificaties, functionaliteiten en limieten wijzigen en toegang beperken indien dit nodig is voor beveiliging, beschikbaarheid, integriteit, wettelijke verplichtingen of een goede werking. Bij wijzigingen met aanzienlijke gevolgen voor normaal gebruik informeert SALAR Software Opdrachtgever, voor zover redelijkerwijs mogelijk, vooraf.

ARTIKEL 7. UITVOERING, BESCHIKBAARHEID, ONDERHOUD EN SUPPORT

7.1.SALAR Software voert de Overeenkomst zorgvuldig en vakbekwaam uit. Leveringstermijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk als fataal overeengekomen.

7.2.SALAR Software mag derden inschakelen voor de uitvoering van de Overeenkomst.

7.3.Opdrachtgever verstrekt tijdig alle redelijkerwijs benodigde gegevens en medewerking. Bij ontbreken daarvan mag SALAR Software de uitvoering opschorten.

7.4.SALAR Software spant zich in voor een kwalitatief goede en zoveel mogelijk ononderbroken beschikbaarheid, maar geeft geen beschikbaarheidsgarantie, tenzij deze in een SLA is vastgelegd.

7.5.SALAR Software onderhoudt en ontwikkelt het Platform actief. Onderhoud dat beschikbaarheid beperkt wordt waar mogelijk vooraf aangekondigd en op rustige momenten uitgevoerd. Calamiteitenonderhoud kan zonder voorafgaande aankondiging plaatsvinden.

7.6.SALAR Software mag functionaliteit aanpassen. Maatwerk is uitsluitend mogelijk indien dit uitdrukkelijk schriftelijk als Meerwerk is overeengekomen.

7.7.Ondersteuning op afstand vindt plaats tijdens Werkuren, tenzij een SLA anders bepaalt. Reguliere ondersteuning bestaat uit uitleg over de werking en het gebruik van de Diensten. Werkzaamheden voor of ten behoeve van Opdrachtgever, waaronder inrichting, configuratie, implementatie, gegevensverwerking, conversie, migratie, controle, onderzoek naar klantspecifieke situaties of ondersteuning bij koppelingen en integraties, gelden als Meerwerk voor zover deze niet noodzakelijk zijn als rechtstreeks gevolg van een aan SALAR Software toerekenbare tekortkoming.

7.8.Indien een Gebruiker supporttoegang activeert, verleent Opdrachtgever bevoegde medewerkers van SALAR Software gedurende de door de Gebruiker gekozen periode toegang tot de betreffende omgeving. SALAR Software mag binnen deze toegang gegevens raadplegen en, voor zover noodzakelijk voor de door Opdrachtgever gevraagde ondersteuning of overeengekomen werkzaamheden, handelingen en wijzigingen uitvoeren. De gekozen duur van de supporttoegang geldt als toestemming voor die periode. Het activeren van supporttoegang ontslaat Opdrachtgever niet van zijn verantwoordelijkheid voor de inrichting, verwerking en controle van zijn salarisadministratie.

7.9.Technische back-ups van SALAR Software zijn bestemd voor continuïteit en calamiteitenherstel van de Diensten en vormen geen individuele back-up-, archief- of hersteldienst voor Opdrachtgever. SALAR Software garandeert niet dat een door Opdrachtgever of een geautoriseerde koppeling uitgevoerde wijziging individueel uit een back-up kan worden teruggezet.

ARTIKEL 8. IMPLEMENTATIE, CONSULTANCY, TRAINING EN MEERWERK

8.1.Implementatie, configuratie of migratie wordt uitsluitend door SALAR Software uitgevoerd indien dit onderdeel is van de Overeenkomst of als Meerwerk is overeengekomen. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de inrichting van zijn eigen administratie en, bij SALAR Payroll Engine, zijn Externe Applicatie.

8.2.Consultancy is een inspanningsverplichting, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. SALAR Software mag uitgaan van de juistheid en volledigheid van door Opdrachtgever verstrekte informatie.

8.3.Opvolging van adviezen blijft voor rekening en risico van Opdrachtgever, behoudens aansprakelijkheid van SALAR Software overeenkomstig artikel 15.

8.4.Trainingen en evenementen kunnen kosteloos worden geannuleerd of verplaatst tot negen (9) werkdagen vóór de geplande datum. Tussen acht (8) en vijf (5) werkdagen is zeventig procent (70%) verschuldigd en binnen vier (4) werkdagen honderd procent (100%).

8.5.SALAR Software mag een training tot zeven (7) dagen vooraf kosteloos annuleren of verplaatsen. Bij latere annulering ontvangt Opdrachtgever vijfentwintig procent (25%) korting op een vervangende training of, indien geen vervangende training plaatsvindt, restitutie van reeds betaalde bedragen voor die training.

8.6.Indien SALAR Software vaststelt dat gevraagde werkzaamheden als Meerwerk worden aangemerkt, informeert zij Opdrachtgever hierover vooraf en vraagt zij akkoord van een Gebruiker. Na akkoord wordt het Meerwerk tegen het op dat moment geldende tarief gefactureerd, tenzij vooraf schriftelijk een andere vergoeding is overeengekomen.

ARTIKEL 9. PRIJZEN, PAKKETTEN EN FACTURATIE

9.1.Voor nieuwe Licenties gelden de actuele tarieven die SALAR Software op het moment van activering via de Website bekendmaakt of anderszins aan Opdrachtgever kenbaar heeft gemaakt. Deze tarieven zijn eveneens van toepassing op salarisverwerkingen die na activering met terugwerkende kracht over eerdere perioden worden uitgevoerd. Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw.

DGA, Basic en Business

9.2.DGA, Basic en Business worden per kalenderjaar gefactureerd. DGA is bedoeld voor één actieve werkgever en één werknemer in de actuele jaargang. Basic is geschikt vanaf twee werknemers en voor maximaal twee actieve werkgevers in de actuele jaargang. De overige gebruiksgrenzen en kenmerken van de Licenties worden via de Website bekendgemaakt. Historische werkgevers die niet in de actuele jaargang actief zijn, tellen niet mee voor de werkgeversgrens.

9.3.DGA wordt in december gefactureerd voor het volgende kalenderjaar. Basic en Business worden op 10 januari gefactureerd. Het aantal ingevoerde werknemers binnen actieve werkgevers in de actuele jaargang wordt op 10 maart gefactureerd. Werknemers die gedurende de actuele jaargang worden toegevoegd of bij een na 10 maart geactiveerde Licentie worden ingevoerd, worden op 10 december aanvullend gefactureerd voor zover zij nog niet eerder voor die jaargang zijn gefactureerd. Uitdiensttreding binnen dezelfde jaargang vermindert deze telling niet. Voor een nieuw kalenderjaar wordt het aantal werknemers opnieuw vastgesteld op basis van de actuele jaargang. Bij activering van een DGA-, Basic- of Business-Licentie gedurende het kalenderjaar is de volledige voor dat kalenderjaar geldende jaarlicentie verschuldigd; deze wordt niet naar rato berekend.

9.4.Indien het gebruik van Opdrachtgever niet langer binnen de voorwaarden of gebruiksgrenzen van de overeengekomen Licentie valt, informeert SALAR Software Opdrachtgever hierover. Opdrachtgever dient het gebruik in overeenstemming te brengen met de bestaande Licentie of over te gaan naar een passende Licentie. Indien Opdrachtgever het afwijkende gebruik voortzet, is SALAR Software gerechtigd de passende Licentie in rekening te brengen. Bij een upgrade van een jaarlicentie is het volledige prijsverschil voor het lopende kalenderjaar verschuldigd; dit wordt niet naar rato berekend.

Professional en Enterprise

9.5.Professional en Enterprise worden maandelijks gefactureerd. De factuur wordt standaard op de 10e van de maand verstuurd. De vaste maandlicentie blijft gedurende de looptijd van de Licentie verschuldigd, ongeacht het daadwerkelijke gebruik. Een upgrade gedurende het kalenderjaar kan op ieder moment worden aangevraagd en wordt toegepast vanaf het eerstvolgende reguliere facturatiemoment. Een upgrade wijzigt de bestaande einddatum van de Licentie niet.

9.6.De gebruiksafhankelijke vergoeding wordt achteraf gefactureerd op basis van het aantal Berekende Werknemers dat sinds de vorige facturatie voor de betreffende Afrekenperiode(n) is vastgesteld. Een positieve nacalculatie over een reeds gefactureerde Afrekenperiode wordt bij een volgende facturatie meegenomen. Herberekeningen of correcties van reeds meegetelde inkomstenverhoudingen leiden niet tot een nieuwe telling en geven geen recht op creditering.

SALAR Payroll Engine

9.7.SALAR Payroll Engine wordt maandelijks gefactureerd en bestaat uit een vaste licentie- of platformvergoeding en een gebruiksafhankelijke vergoeding per Berekende Werknemer. De vaste vergoeding blijft gedurende de looptijd verschuldigd, ongeacht het daadwerkelijke gebruik. De gebruiksafhankelijke vergoeding wordt achteraf vastgesteld overeenkomstig artikel 9.6. Nadere bepalingen staan in artikel 20.

Algemene prijsregels

9.8.SALAR Software mag alle overeengekomen prijzen jaarlijks per 1 januari met maximaal vijf procent (5%) verhogen zonder dat Opdrachtgever uitsluitend om die reden kan opzeggen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Deze regeling is ook gedurende de initiële looptijd van SALAR Payroll Engine van toepassing op zowel vaste als variabele vergoedingen.

9.9.Naast de in artikel 9.8 bedoelde jaarlijkse prijsverhoging mag SALAR Software aantoonbare tussentijdse kostenstijgingen die het gevolg zijn van externe omstandigheden waarop SALAR Software redelijkerwijs geen invloed heeft, waaronder prijsverhogingen van leveranciers, infrastructuurkosten, belastingen, heffingen of andere van overheidswege opgelegde lasten, naar redelijkheid doorberekenen aan Opdrachtgever, voor zover deze kostenstijging materieel van invloed is op de kosten van de betreffende Dienst. SALAR Software stelt Opdrachtgever vooraf schriftelijk van een dergelijke prijsaanpassing in kennis.

9.10.Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het actueel en juist houden van gegevens, statussen en instellingen die van invloed zijn op de Licentie, pakketindeling of facturatie. SALAR Software mag voor de vaststelling daarvan uitgaan van de gegevens zoals deze door of namens Opdrachtgever in de Diensten zijn vastgelegd. Een latere wijziging of correctie daarvan geeft geen recht op creditering van eerder terecht gefactureerde bedragen.

9.11.Reeds betaalde of verschuldigde licentie-, gebruiks- en overige vergoedingen worden niet gerestitueerd of gecrediteerd, tenzij in deze Algemene Voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald of SALAR Software uitdrukkelijk anders beslist. Dit laat het recht van Opdrachtgever op correctie van een aantoonbare facturatiefout van SALAR Software onverlet. Een dergelijke correctie kan naar keuze van SALAR Software plaatsvinden door creditering of verrekening.

9.12.Een Licentie kan gedurende de looptijd niet tijdelijk worden gepauzeerd, bevroren of op verzoek van Opdrachtgever worden opgeschort.

ARTIKEL 10. BETALING

10.1.Facturen worden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Elektronische facturatie is toegestaan.

10.2.SALAR Software mag automatische incasso verlangen voor periodieke Diensten. Indien een automatische incasso wordt gestorneerd, wordt de betreffende factuur niet opnieuw automatisch geïncasseerd. Opdrachtgever dient het openstaande bedrag zelf binnen de door SALAR Software aangegeven termijn te voldoen. Een daarna afgegeven nieuwe incassomachtiging geldt uitsluitend voor toekomstige facturen.

10.3.Variabele afrekening op basis van Berekende Werknemers vindt achteraf plaats. De aantallen zijn, voor zover van toepassing, inzichtelijk via SalarFusion of een door SALAR Software beschikbaar gesteld overzicht.

10.4.Na achtentwintig (28) dagen na factuurdatum is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. SALAR Software mag de Dienst na een aankondiging van ten minste achtenveertig (48) uur geheel of gedeeltelijk opschorten of blokkeren. De Licentie

en betalingsverplichtingen lopen tijdens de opschorting volledig door. Na volledige betaling wordt de toegang zonder afzonderlijke heractivatiekosten hersteld.

10.5.Na drie betalingsherinneringen mag SALAR Software eenmaal EUR 50,00 administratiekosten per openstaande factuur in rekening brengen. Wettelijke handelsrente blijft daarnaast verschuldigd. Indien SALAR Software de vordering daadwerkelijk ter incasso uit handen geeft, zijn tevens de toepasselijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.

10.6.Vorderingen zijn direct opeisbaar bij faillissement, surseance, algeheel beslag, liquidatie of ontbinding van Opdrachtgever.

10.7.Bij redelijke twijfel over betalingscapaciteit mag SALAR Software financiële zekerheid verlangen tot maximaal twaalf (12) maanden dienstverlening.

ARTIKEL 11. DUUR, PAKKETWIJZIGING EN BEËINDIGING

11.1.Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, wordt de SalarFusion-Licentie aangegaan voor het lopende kalenderjaar en loopt deze tot en met 31 december van dat kalenderjaar. Vervolgens wordt de Licentie telkens stilzwijgend met één kalenderjaar verlengd, tenzij Opdrachtgever de Licentie uiterlijk op 31 oktober overeenkomstig dit artikel heeft opgezegd. Voor SALAR Payroll Engine geldt in afwijking hiervan artikel 20.

11.2.Opdrachtgever kan de Licentie opzeggen overeenkomstig de in artikel 11.3 beschreven procedure. Het volledig ingevulde opzegformulier dient uiterlijk op 31 oktober door SALAR Software te zijn ontvangen om de Licentie per 31 december van datzelfde kalenderjaar te beëindigen.

11.3.Een mededeling van Opdrachtgever dat hij de Licentie of Overeenkomst wenst te beëindigen, geldt als een melding van voorgenomen opzegging. Na ontvangst daarvan stuurt SALAR Software Opdrachtgever een schriftelijke ontvangstbevestiging met een link naar het daarvoor bestemde opzegformulier. Opdrachtgever dient via dit formulier de gewenste einddatum en de voor de administratieve afwikkeling benodigde gegevens te verstrekken. De opzegging is definitief nadat het opzegformulier volledig is ingevuld en SALAR Software de opzegging schriftelijk heeft bevestigd. De datum waarop het volledig ingevulde opzegformulier door SALAR Software is ontvangen, geldt als datum van opzegging.

11.4.Indien de opzegging na 31 oktober door SALAR Software wordt ontvangen, wordt de Licentie voortgezet tot en met 31 december van het daaropvolgende kalenderjaar, tenzij SALAR Software schriftelijk met een eerdere beëindiging instemt.

11.5.Een downgrade naar een lagere SalarFusion-Licentie kan uitsluitend ingaan per 1 januari van een nieuw kalenderjaar en moet uiterlijk op 31 oktober van het voorafgaande kalenderjaar afzonderlijk zijn aangevraagd. Een opzegging geldt niet als downgradeverzoek. Bij een downgrade begint per 1 januari een nieuwe licentieperiode voor de lagere Licentie die loopt tot en met 31 december van dat kalenderjaar. SALAR Software kan uitdrukkelijk met een afwijking instemmen.

11.6.Een tijdig gedane opzegging kan door Opdrachtgever schriftelijk, waaronder per e-mail, worden ingetrokken. Indien reeds een Inkijklicentie is besteld of gefactureerd, bestaat geen automatisch recht op creditering; SALAR Software kan besluiten het bedrag geheel of gedeeltelijk te verrekenen met de voortgezette Licentie.

11.7.Binnen één Overeenkomst kunnen voor afzonderlijke Diensten verschillende startdata en contractstermijnen gelden.

11.8.SALAR Software mag de Overeenkomst onmiddellijk opschorten, beëindigen of ontbinden bij een wezenlijke tekortkoming van Opdrachtgever na verzuim, faillissement, surseance van betaling, beëindiging van activiteiten of liquidatie. Bij een acuut beveiligingsrisico mag SALAR Software onmiddellijk blokkeren. Bij vastgesteld ernstig en bewust misbruik of opzettelijke omzeiling van beveiligingsmaatregelen mag SALAR Software de Overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen zonder voorafgaande hersteltermijn.

11.9.SALAR Software mag de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk opzeggen bij wijziging van beslissende zeggenschap indien voortzetting redelijkerwijs niet van SALAR Software kan worden verlangd.

11.10.Ontbinding wegens een tekortkoming van SALAR Software is slechts mogelijk na een voldoende concrete schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke hersteltermijn van ten minste dertig (30) dagen, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is.

11.11.Beëindiging, opschorting of blokkering als gevolg van een aan Opdrachtgever toerekenbare tekortkoming, misbruik of beveiligingsincident geeft Opdrachtgever geen recht op restitutie of creditering. Reeds verschuldigde vergoedingen blijven verschuldigd.

ARTIKEL 12. PRIVACY

12.1.Indien SALAR Software persoonsgegevens verwerkt als verwerker, sluiten Partijen vooraf de door SALAR Software gehanteerde Verwerkersovereenkomst. Deze maakt integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.

12.2.SALAR Software verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Opdrachtgever en overeenkomstig toepasselijke privacywetgeving, voor zover SALAR Software als verwerker optreedt.

12.3.Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een rechtmatige grondslag, juiste instructies en autorisaties, waaronder bij verstrekking via API’s, koppelingen, geautomatiseerde systemen of derden.

12.4.Opdrachtgever beoordeelt zelf of door hem geselecteerde derden persoonsgegevens rechtmatig mogen ontvangen en verwerken en sluit waar nodig passende overeenkomsten met die derden.

12.5.SALAR Software treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen overeenkomstig de Verwerkersovereenkomst.

ARTIKEL 13. INTELLECTUEEL EIGENDOM

13.1.Alle Intellectuele Eigendomsrechten op het Platform, de programmatuur, documentatie, handleidingen, ontwerpen, databestanden en overige materialen berusten bij SALAR Software, haar groepsmaatschappijen en/of haar licentiegevers.

13.2.De onderliggende technologie, broncode, berekeningsstructuren en technische infrastructuur zijn gebaseerd op SALAR EP™, waarvan de Intellectuele Eigendomsrechten berusten bij SALAR E.P. B.V., KvK 17098155.

13.3.SALAR Software beschikt over een licentie om SALAR EP™ te gebruiken en in het kader van haar dienstverlening beschikbaar te stellen. Het gebruik van de Diensten geeft Opdrachtgever geen eigendomsrecht of zelfstandig recht op SALAR EP™.

13.4.Het is Opdrachtgever niet toegestaan aanduidingen van Intellectuele Eigendomsrechten te verwijderen of te wijzigen. Waar weergegeven mag de aanduiding “© SALAR Software • Powered by SALAR EP™” worden gebruikt; dit schept geen contractuele relatie tussen Opdrachtgever en SALAR E.P. B.V.

13.5.Feedback, ideeën, wensen en verbetervoorstellen mogen door SALAR Software en/of SALAR E.P. B.V. onbeperkt en kosteloos worden gebruikt, behoudens informatie die door Opdrachtgever uitdrukkelijk als vertrouwelijk is aangemerkt. Het aandragen daarvan geeft Opdrachtgever geen aanspraak op ontwikkeling, implementatie, intellectuele eigendomsrechten, exclusiviteit, vergoeding of zeggenschap over een daaruit voortvloeiende ontwikkeling.

13.6.Indien SALAR Software op verzoek van Opdrachtgever tegen Meerwerk functionaliteit, API’s, endpoints, Webhooks of andere technische uitbreidingen ontwikkelt, blijven alle Intellectuele Eigendomsrechten daarop bij SALAR E.P. B.V. en/of de toepasselijke rechthebbende. Opdrachtgever verkrijgt geen exclusiviteit. De ontwikkeling mag worden opgenomen in SALAR EP™, gewijzigd, verder ontwikkeld en aan andere klanten beschikbaar worden gesteld, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

ARTIKEL 14. EXIT, INKIJKLICENTIE EN DATA

14.1.Bij beëindiging is Opdrachtgever verantwoordelijk voor het vóór beëindiging en verwijdering tijdig downloaden, exporteren en duurzaam bewaren van de binnen SalarFusion beschikbare gegevens en output die Opdrachtgever voor zijn administratie- en bewaarplichten nodig heeft. SalarFusion biedt hiervoor onder meer de mogelijkheid een auditfile te genereren. Opdrachtgever bepaalt zelf welke gegevens en documenten voor zijn wettelijke bewaarplichten moeten worden bewaard.

14.2.De reguliere toegang tot SalarFusion eindigt bij opzegging per 31 december. Vanaf 1 januari kan SALAR Software Opdrachtgever de mogelijkheid bieden de toegang voor één of meer maanden tijdelijk te verlengen tegen het dan geldende tarief voor verlengde toegang en na vooruitbetaling. Deze tijdelijke toegang is uitsluitend bedoeld voor correctie, afwikkeling en export van het afgesloten kalenderjaar en geeft geen recht op conversie naar of reguliere salarisverwerking in een nieuw kalenderjaar.

14.3.Indien Opdrachtgever tijdens tijdelijke verlengde toegang toch een conversie naar het nieuwe kalenderjaar uitvoert en/of salarisberekeningen voor dat kalenderjaar maakt, is SALAR Software gerechtigd de reguliere Licentie voor het volledige

nieuwe kalenderjaar als hervat te beschouwen en het volledige jaarbedrag daarvoor in rekening te brengen. SALAR Software kan hierover eerst met Opdrachtgever in overleg treden.

14.4.Voor SalarFusion kan Opdrachtgever bij beëindiging kiezen voor een Inkijklicentie. Deze keuze wordt na bevestiging van de opzegging gefactureerd tegen een eenmalige vergoeding ter hoogte van de op dat moment geldende vaste jaarlicentieprijs van de gebruikte SalarFusion-versie, vermeerderd met btw. Variabele of gebruiksafhankelijke vergoedingen, waaronder vergoedingen per werknemer of Berekende Werknemer, worden daarbij niet meegerekend.

14.5.De Inkijklicentie geeft uitsluitend de Hoofdgebruiker gedurende de overeengekomen periode, met een maximum van zeven (7) jaar na beëindiging van de reguliere Licentie, toegang tot de binnen SalarFusion aanwezige historische Data voor raadpleging. De Inkijklicentie geeft geen recht op berekenen, corrigeren, muteren of indienen. Indien een correctie noodzakelijk is, kan SALAR Software op verzoek de omgeving tijdelijk volledig activeren tegen het dan geldende maandtarief voor verlengde toegang. Deze tijdelijke activatie staat los van de Inkijklicentie.

14.6.Werkgevers- en werknemersportalen kunnen na beëindiging tijdelijk beschikbaar blijven uitsluitend voor het raadplegen en downloaden van reeds beschikbaar gestelde documenten en worden uiterlijk op 30 april van het daaropvolgende kalenderjaar afgesloten.

14.7.Indien Opdrachtgever geen Inkijklicentie afneemt, mag SALAR Software de Data vanaf 30 april van het kalenderjaar volgend op het jaar waarin de reguliere Licentie is geëindigd verwijderen. Opdrachtgever kan vanaf dat moment geen aanspraak maken op beschikbaarheid, herstel of verstrekking van deze Data.

14.8.Bij een Inkijklicentie geldt de door SALAR Software bevestigde einddatum. Na deze datum mag SALAR Software het volledige Account en de bijbehorende Data verwijderen. Op verzoek kan SALAR Software besluiten de Inkijklicentie telkens met één volledig jaar te verlengen; Opdrachtgever heeft daarop geen recht. Voor iedere verlenging geldt de op dat moment geldende vaste jaarlicentieprijs van de laatst gebruikte SalarFusion-versie, zonder variabele werknemersvergoeding.

14.9.Data kan na verwijdering tijdelijk in back-ups aanwezig blijven tot deze volgens de reguliere back-upcyclus wordt overschreven of verwijderd. De aanwezigheid van Data in een back-up geeft Opdrachtgever geen recht op herstel, terugplaatsing, toegang of verstrekking van die Data. Back-ups zijn uitsluitend bestemd voor de continuïteit en het technisch herstel van de Diensten door SALAR Software.

14.10.Export-, overdrachts-, conversie-, opslag- of herstelwerkzaamheden die SALAR Software op verzoek uitvoert, kunnen als Meerwerk worden gefactureerd. De Inkijklicentie geldt niet voor SALAR Payroll Engine. Voor het bewaren van historische berekeningsdata na beëindiging geldt de Bewaarlicentie als bedoeld in artikel 20.20 en verder.

ARTIKEL 15. AANSPRAKELIJKHEID

15.1.De aansprakelijkheid van SALAR Software voor schade uit een toerekenbare tekortkoming, onrechtmatige daad of anderszins is per gebeurtenis of samenhangende reeks gebeurtenissen beperkt tot de vergoedingen die Opdrachtgever gedurende de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis onder de betreffende Overeenkomst verschuldigd is geweest, exclusief btw. De totale aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot maximaal EUR 5.000 per kalenderjaar, ongeacht het aantal gebeurtenissen, aanspraken, Gebruikers, werknemers, Berekende Werknemers, salarisberekeningen of betrokken derden, tenzij in de Overeenkomst of een toepasselijke SLA uitdrukkelijk schriftelijk een afwijkend aansprakelijkheidsmaximum is overeengekomen. Een dergelijk individueel overeengekomen aansprakelijkheidsmaximum prevaleert boven dit artikel.

15.2.SALAR Software is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade, zijnde: (i) schade direct toegebracht aan stoffelijke zaken, (ii) redelijke kosten om SALAR Software tot deugdelijke nakoming te bewegen, (iii) redelijke kosten ter vaststelling van oorzaak en omvang van directe schade en (iv) redelijke kosten ter voorkoming of beperking van directe schade.

15.3.SALAR Software is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen of inkomsten, verlies van klanten, reputatieschade, bedrijfsstagnatie en schade door verlies, beschadiging of onjuistheid van Data.

15.4.SALAR Software is niet aansprakelijk voor schade door onjuist of onbevoegd gebruik, onjuiste of te late gegevens of instructies, externe software of koppelingen, onvoldoende controle door Opdrachtgever, verlies of misbruik van toegangsmiddelen, storingen bij externe infrastructuur of beslissingen op basis van niet-gecontroleerde resultaten, behoudens voor zover de schade rechtstreeks voortvloeit uit een toerekenbare tekortkoming van SALAR Software.

15.5.Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de controle van gegevens en resultaten van salarisverwerking, waaronder salarisberekeningen, salarisspecificaties, loonaangiften, pensioenaangiften, journaalposten, betaalgegevens en betaalbestanden. Opdrachtgever controleert deze gegevens en resultaten vóór definitieve verwerking, verzending, aangifte of betaling en meldt geconstateerde of redelijkerwijs kenbare fouten onverwijld aan SALAR Software. SALAR Software is niet aansprakelijk voor schade voor zover deze voorkomen of beperkt had kunnen worden indien Opdrachtgever deze controle tijdig en zorgvuldig had uitgevoerd of een geconstateerde fout tijdig had gemeld.

15.6.Indien SALAR Software een fout in een door haar onderhouden wettelijke, fiscale of pensioenparameter vaststelt, zal zij de betreffende parameter herstellen. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor controle van zijn verwerking en voor het uitvoeren van noodzakelijke correcties. Eventuele aansprakelijkheid van SALAR Software wordt uitsluitend beoordeeld overeenkomstig dit artikel.

15.7.De beperkingen vervallen voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van SALAR Software of dwingend recht beperking uitsluit.

15.8.Aansprakelijkheid wegens een tekortkoming ontstaat slechts na een voldoende concrete schriftelijke ingebrekestelling, waarbij SALAR Software een redelijke hersteltermijn van ten minste dertig (30) dagen wordt geboden, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is of sprake is van een situatie waarin een ingebrekestelling volgens dwingend recht niet vereist is. Indien herstel vanwege de aard of complexiteit van de tekortkoming redelijkerwijs niet binnen deze termijn kan worden voltooid, geldt een langere termijn voor zover SALAR Software binnen de oorspronkelijke hersteltermijn met het herstel is aangevangen en Opdrachtgever informeert over de verwachte voortgang.

15.9.Opdrachtgever vrijwaart SALAR Software voor aanspraken van derden, waaronder klanten van Opdrachtgever, die voortvloeien uit een schending van de Overeenkomst of handelen of nalaten waarvoor Opdrachtgever verantwoordelijk is, voor zover deze aanspraken niet het gevolg zijn van een toerekenbare tekortkoming van SALAR Software.

15.10.Opdrachtgever meldt een aanspraak op schadevergoeding zo spoedig mogelijk nadat de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van SALAR Software bij hem bekend zijn geworden of redelijkerwijs bekend hadden kunnen zijn. Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen twaalf (12) maanden na dat moment schriftelijk en voldoende gemotiveerd bij SALAR Software is ingediend, tenzij dwingend recht zich tegen deze vervaltermijn verzet.

ARTIKEL 16. OVERMACHT

16.1.Geen Partij is gehouden tot nakoming indien een buiten haar redelijke macht gelegen omstandigheid nakoming tijdelijk of blijvend verhindert.

16.2.Onder overmacht aan de zijde van SALAR Software vallen onder meer storingen in publieke infrastructuur, waaronder Digipoort en overheidsvoorzieningen, cyberaanvallen, tekortkomingen van leveranciers die niet redelijkerwijs konden worden voorkomen, voorgeschreven gebrekkige zaken of software, onbeschikbaarheid van personeel, overheidsmaatregelen, vervoersproblemen, stakingen, oorlog, terrorisme en binnenlandse onlusten.

16.3.Duurt overmacht langer dan zestig (60) dagen, dan mag ieder der Partijen de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk schriftelijk ontbinden. Reeds geleverde prestaties worden naar verhouding afgerekend zonder verdere schadevergoeding.

ARTIKEL 17. GEHEIMHOUDING

17.1.Partijen behandelen vertrouwelijke informatie geheim wanneer deze als zodanig is aangeduid of redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden begrepen en leggen deze verplichting ook op aan medewerkers en ingeschakelde derden.

17.2.Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor uitvoering van de Overeenkomst en ten minste met een redelijk beveiligingsniveau beschermd.

17.3.De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die reeds openbaar was, buiten toedoen van de ontvangende Partij openbaar wordt of rechtmatig zonder geheimhoudingsplicht van een derde is verkregen.

17.4.Bij een rechtsgeldig bevel van een bevoegde instantie mag informatie worden verstrekt. De andere Partij wordt vooraf geïnformeerd voor zover dit wettelijk is toegestaan.

17.5.De geheimhoudingsplicht blijft na beëindiging bestaan zolang het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs voortduurt.

ARTIKEL 18. WIJZIGINGEN

18.1.Wijzigingen van individuele afspraken vereisen schriftelijke instemming van beide Partijen, tenzij de Overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden anders bepalen.

18.2.SALAR Software mag deze Algemene Voorwaarden wijzigen met een aankondigingstermijn van ten minste dertig (30) dagen.

18.3.Indien Opdrachtgever tijdig bezwaar maakt tegen een niet-ondergeschikte wijziging en SALAR Software deze toch doorzet, mag Opdrachtgever de Overeenkomst beëindigen tegen het moment waarop de wijziging in werking treedt.

18.4.Voor ondergeschikte wijzigingen of wijzigingen die noodzakelijk zijn door wet- of regelgeving geldt geen opzegrecht uitsluitend op grond van die wijziging en kan de aankondigingstermijn worden verkort of achterwege blijven.

18.5.De toepasselijke versie van deze Algemene Voorwaarden wordt door SALAR Software elektronisch beschikbaar gesteld op een wijze waarop Opdrachtgever deze kan opslaan en later kan raadplegen. Iedere versie vermeldt ten minste het versienummer en de datum van inwerkingtreding. SALAR Software kan eerdere versies beschikbaar houden.

ARTIKEL 19. OVERIGE BEPALINGEN

19.1.Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waar SALAR Software is gevestigd, voor zover dwingend recht niet anders bepaalt.

19.2.Rechten en verplichtingen uit eerdere overeenkomsten voor dezelfde Dienst vervallen bij ingang van een nieuwe Overeenkomst, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

19.3.Door SALAR Software ontvangen of opgeslagen communicatie, administratie en logbestanden gelden behoudens tegenbewijs als bewijs van handelingen en gebeurtenissen.

19.4.Onder “schriftelijk” valt ook e-mail of communicatie via de Dienst, mits identiteit van de afzender en integriteit van de inhoud voldoende kunnen worden vastgesteld.

19.5.Opdrachtgever meldt een relevante overname of wijziging van zeggenschap onverwijld zodra deze definitief is of openbaar mag worden gemaakt.

19.6.Opdrachtgever verleent, voor zover wettelijk toegestaan, bij voorbaat zijn medewerking aan overdracht van de rechtsverhouding uit de Overeenkomst aan een derde die SALAR Software, de betreffende Dienst of de betreffende bedrijfsactiviteit geheel of gedeeltelijk overneemt. SALAR Software stelt Opdrachtgever van een dergelijke overdracht schriftelijk in kennis.

19.7.Indien een bepaling nietig, vernietigbaar of onafdwingbaar is, blijven de overige bepalingen geldig. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een rechtsgeldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking.

19.8.Indien Opdrachtgever zijn organisatie of activiteiten beëindigt, kan Opdrachtgever SALAR Software verzoeken de Licentie over te dragen aan een nieuwe licentiehouder. Een Licentie is niet zonder voorafgaande toestemming van SALAR Software overdraagbaar. De beoogde nieuwe licentiehouder dient hiervoor het door SALAR Software beschikbaar gestelde overdrachtsformulier volledig in te vullen. De overdracht vindt uitsluitend plaats nadat de huidige Opdrachtgever deze heeft bevestigd en SALAR Software de overdracht heeft geaccepteerd en verwerkt. Voor het verwerken van de overdracht is de nieuwe licentiehouder een eenmalige vergoeding verschuldigd overeenkomstig het op dat moment geldende aanvullende tarief van SALAR Software.

ARTIKEL 20. SALAR PAYROLL ENGINE

20.1.Dit artikel geldt indien Opdrachtgever SALAR Payroll Engine afneemt. Bij strijdigheid met een algemene bepaling prevaleert dit artikel voor zover het specifiek SALAR Payroll Engine betreft.

20.2.SALAR Payroll Engine is bedoeld voor Opdrachtgevers die salarisverwerking vanuit een Externe Applicatie aansturen en SALAR als achterliggende payroll-infrastructuur gebruiken.

20.3.SALAR Software verleent Opdrachtgever gedurende de Overeenkomst een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om SALAR Payroll Engine via de beschikbaar gestelde technische voorzieningen te gebruiken voor de overeengekomen bedrijfsactiviteiten.

20.4.Voor zover onderdeel van de Overeenkomst mag Opdrachtgever salarisverwerking als geïntegreerde functionaliteit binnen zijn Externe Applicatie aan eigen klanten en gebruikers beschikbaar stellen. Dit vormt geen overdracht of sublicentie van Intellectuele Eigendomsrechten.

20.5.Opdrachtgever mag SALAR Payroll Engine of toegang daartoe niet als zelfstandige dienst doorverkopen, verhuren, in sublicentie geven of buiten de overeengekomen geïntegreerde toepassing beschikbaar stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SALAR Software.

20.6.SALAR Payroll Engine wordt primair ontsloten via API’s en, voor zover beschikbaar, Webhooks en andere technische voorzieningen. Artikel 6 is onverkort van toepassing.

20.7.Opdrachtgever is verantwoordelijk voor ontwikkeling, werking, beveiliging en beschikbaarheid van de Externe Applicatie en voor correcte implementatie en verwerking van gegevens, statussen, foutmeldingen en resultaten. Inrichting en implementatie liggen bij Opdrachtgever; ondersteuning door SALAR Software kan op verzoek als Meerwerk worden uitgevoerd.

20.8.SALAR Software kan afzonderlijke demo-, test-, acceptatie- of ontwikkelomgevingen beschikbaar stellen. Deze zijn uitsluitend bestemd voor test- en ontwikkeldoeleinden en niet voor reguliere productieprocessen en hoeven qua functionaliteit, beschikbaarheid, prestaties of gegevens volledig overeen te komen met de productieomgeving. Opdrachtgever verwerkt in dergelijke omgevingen geen persoonsgegevens, salarisgegevens of andere vertrouwelijke productiegegevens, tenzij SALAR Software uitdrukkelijk heeft aangegeven dat de betreffende omgeving daarvoor geschikt is.

20.9.SALAR Software onderhoudt de door haar ondersteunde wettelijke en fiscale payrollregels en parameters en de door SALAR Software ondersteunde pensioenparameters. Het beschikbaar stellen van premiepercentages of parameters betekent niet dat SALAR Software een cao, arbeidsvoorwaardenregeling of andere regeling integraal implementeert, interpreteert of controleert.

20.10.Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het bepalen van toepasselijke cao’s, arbeidsovereenkomsten, bedrijfsregelingen en arbeidsvoorwaarden, voor de juiste vertaling daarvan naar gegevens en looncomponenten, voor het onderhoud van klant- of cao-specifieke looncomponenten en voor controle van de resultaten voordat deze definitief worden gebruikt.

20.11.De door SALAR Payroll Engine uitgevoerde salarisberekeningen en beschikbaar gestelde parameters, signaleringen, controles, gegevens en resultaten vormen geen fiscaal, arbeidsrechtelijk, pensioenrechtelijk of ander juridisch advies. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de inrichting, verwerking en beoordeling of de toepassing van SALAR Payroll Engine binnen zijn Externe Applicatie en bedrijfsprocessen voldoet aan de op Opdrachtgever en zijn klanten toepasselijke wet-en regelgeving.

20.12.Loonaangifte maakt onderdeel uit van de salarisverwerkingsketen van SALAR Payroll Engine. Opdrachtgever controleert de verwerking en geeft opdracht tot indiening. SALAR Software kan de loonaangifte vervolgens namens Opdrachtgever via het door SALAR Software gebruikte verzamelcertificaat indienen. Indien Partijen overeenkomen dat Opdrachtgever of diens Externe Applicatie de uiteindelijke indiening verzorgt, blijft de door SALAR Payroll Engine gegenereerde loonaangifte onderdeel van de Dienst. In alle gevallen blijft Opdrachtgever verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens, de verwerking en de controle van de aangifte.

20.13.SALAR Software verleent ondersteuning voor SALAR Payroll Engine aan Opdrachtgever en niet rechtstreeks aan klanten, werknemers of eindgebruikers van Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtgever verzorgt eerstelijnsondersteuning.

20.14.SALAR Software bepaalt zelfstandig de productontwikkeling van SALAR Payroll Engine en SALAR EP™. Wensen, ideeën, feedback of verzoeken van Opdrachtgever creëren geen verplichting tot ontwikkeling of opname op een roadmap. SALAR Software mag functionaliteiten, API’s, Webhooks, endpoints en technische specificaties onderhouden, wijzigen, vervangen en verder ontwikkelen. Zij is niet gehouden oudere versies onbeperkt beschikbaar te houden of te ondersteunen. Indien een wijziging of uitfasering naar verwachting aanzienlijke gevolgen heeft voor een bestaande productie-integratie, zal SALAR Software Opdrachtgever, voor zover redelijkerwijs mogelijk, vooraf informeren, nagaan of een passend alternatief beschikbaar is en een redelijke termijn bieden om de Externe Applicatie aan te passen. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanpassen van zijn Externe Applicatie, koppelingen en systemen aan door SALAR Software aangekondigde technische wijzigingen en uitfaseringen.

20.15.Algemene productontwikkeling wordt door SALAR Software bepaald en komt voor haar rekening. Klantspecifieke ontwikkeling kan uitsluitend na afzonderlijk akkoord als Meerwerk worden uitgevoerd. Betaling daarvoor geeft Opdrachtgever geen Intellectuele Eigendomsrechten, exclusiviteit of aanspraak op beperking van hergebruik; artikel 13 is onverkort van toepassing.

20.16.Op SALAR Payroll Engine is artikel 15 onverkort van toepassing, ongeacht het aantal Berekende Werknemers, salarisberekeningen of betrokken klanten of derden.

20.17.Een Overeenkomst voor SALAR Payroll Engine wordt aangegaan voor een initiële vaste periode van zesendertig (36) maanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Gedurende deze initiële periode kan de Overeenkomst niet regulier tussentijds worden beëindigd. Opzegging kan tijdens de initiële periode reeds worden gedaan, mits de overeengekomen einddatum niet vóór het einde van de initiële periode ligt. Na afloop van de initiële periode wordt de Overeenkomst voor onbepaalde tijd voortgezet. Opdrachtgever kan de Overeenkomst daarna schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van twaalf (12) maanden. SALAR Software kan de Overeenkomst daarna schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van zes (6) maanden. Een uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen afwijkende looptijd of opzegtermijn prevaleert boven dit artikel.

20.18.Tijdens de opzegtermijn blijven alle rechten en verplichtingen, waaronder betalingsverplichtingen en de in artikel 9 opgenomen prijsaanpassingsregels, volledig van kracht.

20.19.Opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige voorbereiding van migratie naar een alternatief. Aanvullende export-, gegevensleverings- of migratieondersteuning kan als Meerwerk worden gefactureerd. De Inkijklicentie uit artikel 14 geldt niet voor SALAR Payroll Engine. Voor het bewaren van historische berekeningsdata na beëindiging geldt de Bewaarlicentie als bedoeld in artikel 20.20 en verder.

20.20.Na beëindiging van de Licentie voor SALAR Payroll Engine kan Opdrachtgever kiezen voor een Bewaarlicentie. Met de Bewaarlicentie blijft de bij SALAR Software aanwezige historische berekeningsdata gedurende maximaal zeven (7) jaar na beëindiging van de reguliere Licentie bewaard. Voor de Bewaarlicentie is een eenmalige vergoeding verschuldigd ter hoogte van twaalfmaal de op dat moment geldende maandelijkse platformvergoeding voor SALAR Payroll Engine, vermeerderd met btw. Variabele of gebruiksafhankelijke vergoedingen worden bij de berekening van deze vergoeding niet meegerekend.

20.21.De Bewaarlicentie geeft uitsluitend recht op het bewaren van de bij SALAR Software aanwezige historische berekeningsdata en geeft geen recht op het uitvoeren van nieuwe salarisberekeningen, herberekeningen of correcties, noch op het verwerken of indienen van loon- of pensioenaangiften. Gegevens en output die Opdrachtgever gedurende de looptijd van de Licentie in zijn eigen applicatie of systemen heeft opgeslagen, vallen buiten de Bewaarlicentie en blijven voor verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.

20.22.Indien Opdrachtgever gedurende de looptijd van de Bewaarlicentie alsnog correcties, herberekeningen of loon- of pensioenaangiften over eerdere Afrekenperioden via SALAR Payroll Engine wenst uit te voeren, kan SALAR Software hiervoor op verzoek tijdelijke toegang tot SALAR Payroll Engine activeren. Hiervoor is het op dat moment geldende tarief voor tijdelijke toegang verschuldigd, vermeerderd met de toepasselijke gebruiksafhankelijke vergoedingen. Tijdelijke toegang geeft geen recht op het uitvoeren van salarisverwerkingen over een nieuw kalenderjaar.

20.23.Indien Opdrachtgever geen Bewaarlicentie afneemt, is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het vóór verwijdering veiligstellen van alle gegevens en output die Opdrachtgever voor zijn administratie-, fiscale en overige wettelijke bewaarplichten nodig heeft. SALAR Software mag de bij haar aanwezige Data van SALAR Payroll Engine vanaf 30 april van het kalenderjaar volgend op het jaar waarin de reguliere Licentie is geëindigd verwijderen. Opdrachtgever kan vanaf dat moment geen aanspraak maken op beschikbaarheid, herstel, terugplaatsing, toegang of verstrekking van deze Data.

20.24.Na afloop van de Bewaarlicentie mag SALAR Software de bij haar aanwezige historische berekeningsdata en overige Data waarop de Bewaarlicentie betrekking heeft verwijderen. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het vóór het einde van de Bewaarlicentie veiligstellen van de gegevens en output die Opdrachtgever wenst of wettelijk verplicht is te bewaren.

20.25. Data kan na verwijdering tijdelijk in back-ups aanwezig blijven totdat deze volgens de reguliere back-upcyclus wordt overschreven of verwijderd. De aanwezigheid van Data in een back-up geeft Opdrachtgever geen recht op herstel, terugplaatsing, toegang of verstrekking van die Data. Back-ups zijn uitsluitend bestemd voor de continuïteit en het technisch herstel van de Diensten door SALAR Software.

20.26.Op verzoek van Opdrachtgever kan SALAR Software besluiten de Bewaarlicentie na afloop te verlengen. Opdrachtgever heeft geen recht op verlenging. Een verlenging geldt telkens voor één volledig jaar en wordt gefactureerd tegen twaalfmaal de op dat moment geldende maandelijkse platformvergoeding voor SALAR Payroll Engine. EINDE ALGEMENE VOORWAARDEN